重点聚焦!垃圾数据透视表，做出来的报表不是弹窗就是出错！

哈喽，我是运营菌。

之前给大家分享过许多数据透视表的制作技巧，但不少同学在实践过程中，遇到了不少问题。今天总结一下常见的5个错误类型，希望能帮到大家。

(资料图片)

1.表头有空白列

表头缺失，如果直接插入数据透视表，系统会提示透视表字段无效。

只需要把列名补充完整，就可以继续插入生成数据透视表。

补充后，可以顺利插入数据透视表分析。

2.有空白数据项。

当表头出现有空白数据项，证明数据源有空行或者是合并单元格。

这里城市有合并单元格，只需要取消合并把其他空行填上对应的城市。

回答数据透视表，刷新数据，空白行自然消失。

3.求和项均为0

有时候透视表的汇总数据为0，那证明透视表的单元格格式错误了，把它识别成文本。

在表格中出现左上角绿点，一般表示格式错误，最常见就是把数值设置成文本的格式。

只需要选择整列，点击叹号，转换为数值。

4.字段下的数据项带2

这种出现原因是，更新数据源时，把原来某些人名更改了，例如把李梅华，改成了李海华，但原来的数据源也有李海华。

我们只需要把行标签字段先去掉，刷新透视表，再次把行标签字段挪回来。

5.覆盖另外一个透视表

我们在更新数据后，数据项变多了，容易覆盖掉另外的数据透视表。如刚开始只有前3个月数据，后面数据增多，就会覆盖另外一个透视表。

我们只需要在他们之间插入空列，例如月份预留12个空列足够了。

还有注意是，不要在透视表下方放置透视表，因为透视表数据需要向下延伸的。

透视表不要紧贴着，需要预留空间。

今天的内容就分享到这里，如果想学习更多数据透视表等数据分析功能记得关注我

关键词： 合并单元格 格式错误 另外一个